ISO 9001:2026 a BUR – co zmienia się dla firm przygotowujących się do certyfikacji?

Co stało się z ISO 9001:2015?

Firmy posiadające certyfikację zgodną z wersją 2015 nie muszą przechodzić na nową normę natychmiast. PARP poinformował o trzyletnim okresie przejściowym — do września 2029 r. Oficjalne wytyczne ISO wskazują ponadto, że od 31 marca 2028 r. nowe początkowe akredytowane certyfikacje mają być wydawane już wyłącznie według ISO 9001:2026, natomiast organizacje certyfikowane do ISO 9001:2015 mają czas na przejście do 30 września 2029 r.

Co oznacza to dla firmy, która dopiero zaczyna?

Firma rozpoczynająca proces jesienią 2026 r. powinna dokładnie ustalić z jednostką certyfikującą:

• według której wersji zostanie przeprowadzony audyt
• jak wygląda harmonogram przejścia
• czy dokumentacja jest przygotowywana już pod nową normę
• jakie będą obowiązki przejściowe

Nie warto zakładać, że każda jednostka wdroży nową wersję dokładnie w tym samym czasie.

Co zmienia ISO 9001:2026?

ISO wskazuje m.in. na:

• większy nacisk na kulturę jakości
• rolę przywództwa
• odpowiedzialność
• wyraźniejsze rozdzielenie ryzyk i szans
• lepsze dopasowanie do innych standardów systemów zarządzania
• większą czytelność wymagań

Nie oznacza to jednak, że cały wcześniejszy system trzeba wyrzucić. Nowa wersja jest rozwinięciem istniejącej struktury.

Czy ISO 9001:2026 jest obecnie na liście PARP?

Tak. PARP poinformował 16 września 2026 r. o dodaniu nowej wersji normy do listy pozytywnie zweryfikowanych dokumentów. To istotne dla podmiotów planujących wejście do BUR. Jednocześnie zawsze należy sprawdzać aktualną wersję listy PARP przed rozpoczęciem certyfikacji, ponieważ wykaz może być aktualizowany.

Czy ISO 9001:2026 jest najlepszym wyborem do BUR?

Nie musi być. To nadal zależy od organizacji. Dla niektórych firm bardziej naturalną ścieżką może być standard skoncentrowany bezpośrednio na usługach rozwojowych. Dla innych ISO ma większy sens ze względu na:

• szerszy zakres działalności
• strukturę firmy
• współpracę B2B
• przetargi
• potrzebę uporządkowania całej organizacji

Dlatego nie warto wybierać certyfikatu wyłącznie dlatego, że jest rozpoznawalny.

Co zrobić, jeśli firma ma już ISO 9001:2015?

Najpierw sprawdzić:

• termin ważności certyfikatu
• harmonogram auditów nadzoru
• plan recertyfikacji
• wytyczne jednostki
• zakres zmian wymaganych przy przejściu

Zapytaj jednostkę, czy przejście można połączyć z audytem nadzoru lub recertyfikacji, czy potrzebna będzie odrębna ocena. Uzgodnij zakres, termin i koszt na piśmie.

A jeśli dopiero przygotowujesz dokumentację?

To dobry moment, żeby nie projektować systemu „na stare zasady”, jeżeli proces certyfikacji będzie już przebiegał w okresie przejściowym. Warto od razu uwzględnić:

• kulturę jakości
• odpowiedzialność kierownictwa
• zarządzanie ryzykami
• szanse
• doskonalenie
• spójność procesów

ISO a samo wejście do BUR

Certyfikat to tylko jeden element. Nadal trzeba zadbać o:

• właściwe dane organizacji
• wymagane dokumenty
• prawidłowy profil Dostawcy Usług
• zakres działalności
• późniejsze przygotowanie usług

Dlatego certyfikacja powinna być częścią całej ścieżki wejścia do BUR, a nie projektem funkcjonującym obok niej.

Co zrobić teraz?

Jeżeli planujesz certyfikację w końcówce 2026 r.:

• Sprawdź aktualną listę PARP.
• Ustal, czy ISO jest właściwą ścieżką.
• Porównaj ISO i SUS.
• Zapytaj jednostkę o wersję normy.
• Sprawdź harmonogram przejścia.
• Przygotuj dokumentację pod realne procesy firmy.
• Dopiero później planuj audyt.

Źródła i dalsza lektura

Informacje zweryfikowano 30 września 2026 r. PARP ocenia warunki wpisu do BUR, PIFS określa standard SUS, a jednostka certyfikująca prowadzi niezależną ocenę. Uzyskanie certyfikatu nie gwarantuje wpisu do BUR.

• PARP: aktualizacja listy z 16 września 2026 r.
• PIFS: standard SUS 3.0 i samoocena
• DEKRA: proces certyfikacji SUS 3.0 i aktualne dokumenty
• ISO: norma ISO 9001:2026
• ISO/TC 176: publikacja nowej wersji i terminy przejścia

Przed wyborem ścieżki przeczytaj poradnik wyboru certyfikatu i opis przygotowania wpisu do BUR. Porównaj również SUS 3.0 z ISO 9001. Zobacz też etapy przygotowania do audytu SUS 3.0. Jeśli potrzebujesz wsparcia, sprawdź zakres współpracy z Kierunek BUR.