Szkolenia online na żywo w BUR: co przygotować poza linkiem do spotkania?

W BUR określenie „online” jest zbyt ogólne. PARP rozróżnia usługę zdalną, którą uczestnik realizuje samodzielnie na platformie, oraz usługę zdalną w czasie rzeczywistym, prowadzoną na żywo. Wybór formy powinien odpowiadać temu, co rzeczywiście wydarzy się podczas szkolenia.

Opisz cały przebieg, a nie tylko główne spotkanie

Zapisz, które elementy wymagają obecności prowadzącego, a które uczestnik wykonuje samodzielnie. Odróżnij materiały pomocnicze od osobnej części usługi realizowanej na platformie. Jeżeli łączysz różne formy, sprawdź właściwe zasady dla usługi mieszanej.

Przykład: cztery spotkania na żywo i PDF do pobrania nie powinny być opisywane wyłącznie na podstawie tego, że uczestnik otrzymuje plik. Trzeba przeanalizować faktyczny program, sposób pracy i zakres aktywności. Inaczej wygląda sytuacja, gdy część programu obejmuje samodzielny kurs na platformie, a pozostałe zajęcia odbywają się z trenerem.

Nie dopasowuj realizacji do przypadkowo wybranej kategorii w formularzu. Najpierw ustal model szkolenia, potem właściwie go opisz.

Przygotuj instrukcję techniczną dla uczestnika

Instrukcja powinna odpowiadać na praktyczne pytania:

• Kiedy i w jaki sposób zostanie przekazany dostęp?
• Czy potrzebne jest konto albo instalacja aplikacji?
• Jakie urządzenie i połączenie umożliwią udział w ćwiczeniach?
• Jak sprawdzić dźwięk, kamerę oraz dostęp do materiałów?
• Do kogo zgłosić problem i co zrobić po utracie połączenia?

Wymagania techniczne dopasuj do ćwiczeń. Jeśli uczestnik ma edytować arkusz lub pracować w kilku oknach, sam telefon może nie zapewnić warunków do pełnego udziału. Lepiej wyjaśnić to przed zapisem niż dopiero w trakcie zajęć.

Przekazuj dane dostępowe zgodnie z aktualnymi zasadami BUR. Zabezpiecz je przed publicznym udostępnieniem i przygotuj sposób obsługi uprawnionego monitoringu usługi.

Ustal, jak udokumentujesz udział

Przed szkoleniem sprawdź, jakie dane udostępnia platforma: identyfikatory uczestników, czas wejścia i wyjścia, raporty obecności czy aktywność. Ustal, kto pobierze raport i jak zostanie powiązany z właściwą edycją szkolenia.

Nazwa użytkownika „iPhone” nie daje takiej samej informacji jak jednoznaczna identyfikacja uczestnika. W instrukcji można wskazać sposób ustawienia nazwy, a przed zajęciami sprawdzić zgodność listy.

Sam raport platformy nie zastępuje automatycznie całej dokumentacji wymaganej w danej usłudze lub projekcie dofinansowania. Porównaj sposób dokumentowania z regulaminem BUR i zasadami właściwego operatora. Nie zakładaj też, że nagrywanie całego spotkania jest zawsze obowiązkowe albo zawsze dopuszczalne.

Zaprojektuj walidację przed uruchomieniem zapisów

Jeżeli efektem szkolenia ma być umiejętność wykonania zadania, zaplanuj warunki, w których uczestnik to zadanie wykona. Potrzebne są kryteria oceny, metoda i sposób zachowania wyniku.

Przykład roboczy: po szkoleniu z arkuszy kalkulacyjnych uczestnik przygotowuje plik według instrukcji. Kryteria dotyczą poprawności obliczeń i organizacji danych. Ankieta „czy szkolenie się podobało?” bada inną kwestię i nie pokazuje sama w sobie opanowania umiejętności.

Więcej o powiązaniu celu, efektów i weryfikacji przeczytasz w artykule Karta Usługi BUR: cele, efekty i walidacja.

Wykonaj próbę techniczną całej usługi

Przetestuj wejście uczestnika, dostęp do materiałów, pracę w grupach, przekazanie zadania i pobranie raportu. Zrób również próbę utraty połączenia. Ustal, co prowadzący robi podczas awarii i jak organizator komunikuje dalsze kroki.

Takie sprawdzenie pozwala poprawić instrukcję, zanim problemy wystąpią podczas opłaconego szkolenia.

Czy gotowy webinar można od razu opublikować w BUR?

Najpierw trzeba sprawdzić zgodność oferty z zakresem Dostawcy, wybraną formą i aktualnymi wymaganiami. Marketingowy opis webinaru zwykle nie zawiera wszystkich informacji potrzebnych do Karty Usługi.

Przygotuj ofertę online do rzeczywistej realizacji

W Kierunku BUR możesz zgłosić potrzebę uporządkowania Karty Usługi i dokumentacji szkolenia online. Opisz formę zajęć, używaną platformę i planowane efekty — od tego warto rozpocząć przegląd.

Źródła: PARP — formy realizacji usług, PARP — dane dostępowe do usług zdalnych.

Informacje sprawdzono 12 października 2026 r.; szczegółowe wymagania potwierdź w aktualnych dokumentach BUR i operatora.