Baza wiedzy BUR
BUR po zamknięciu RIS w 2026 roku — co musi zrobić firma szkoleniowa?
Od 1 stycznia 2026 roku Rejestr Instytucji Szkoleniowych został zamknięty, a jego rolę przejęła Baza Usług Rozwojowych. Firmy, które chcą realizować usługi finansowane ze środków Funduszu Pracy, w tym KFS, muszą posiadać wpis do BUR. Sam dawny wpis do RIS nie przenosi automatycznie uprawnień.
Co zmieniło się 1 stycznia 2026 roku
Zamknięcie RIS oznacza, że podmioty zainteresowane świadczeniem usług rozwojowych z dofinansowaniem muszą działać w systemie BUR i spełniać wymagania właściwe dla Dostawców Usług. Dotyczy to zarówno firm, które wcześniej figurowały w RIS, jak i nowych podmiotów planujących wejście na rynek usług dofinansowanych.
Dawny wpis do RIS nie wystarcza
RIS i BUR opierały się na innych zasadach. Wpis do RIS nie jest dokumentem jakościowym wymaganym przy wejściu do BUR. Firma powinna niezależnie zweryfikować swoją sytuację, potwierdzić spełnianie wymogów oraz przygotować Kartę Dostawcy Usług wraz z właściwą podstawą wpisu.
Kto może złożyć wniosek do BUR
Zgodnie z informacjami PARP wniosek może złożyć przedsiębiorca lub instytucja prowadząca aktywną działalność i świadcząca usługi rozwojowe, w szczególności szkoleniowe albo doradcze. Znaczenie mają także potencjał kadrowy i techniczny, sytuacja ekonomiczna, przestrzeganie zasad etyki oraz zapewnienie należytej jakości usług.
Jakie dokumenty przygotować
Zbierz aktualne dane rejestrowe, dokumenty dotyczące reprezentacji, informacje o kadrze i doświadczeniu, opis zaplecza technicznego oraz dokument potwierdzający jakość lub właściwe uprawnienie. Zakres podstawy wpisu powinien odpowiadać rodzajom usług, które firma zamierza publikować.
Nie kończ planu na samym wpisie
Po uzyskaniu wpisu firma potrzebuje poprawnej Karty Usługi, procesu walidacji, dokumentacji realizacji i zasad archiwizacji. Warto przygotować pierwszy produkt równolegle z formalnościami. Dzięki temu wejście do BUR szybciej przechodzi z etapu administracyjnego do rzeczywistej sprzedaży usług.
Najbezpieczniejszy pierwszy krok
Jeśli firma działała wcześniej w RIS, zacznij od porównania dotychczasowych dokumentów z aktualnymi wymaganiami BUR. Nie kupuj certyfikatu wyłącznie na podstawie ogólnej obietnicy zgodności. Najpierw ustal rodzaj usług, zakres planowanego wpisu i podstawę jakości, która odpowiada Twojej sytuacji.
Źródło urzędowe: materiały PARP ↗
Materiał ma charakter informacyjny i został zaktualizowany 24 sierpnia 2026 r. Przed rozpoczęciem procesu sprawdź aktualne wymagania i komunikaty PARP.